Copropole ou Insuleo : comment comparer les deux logiciels ?
Méthode et statut des informations
Les informations sur Insuleo proviennent de son site public, consultées le 18 septembre 2026 : la page d'accueil, la page tarifs et les mentions légales. Elles sont qualifiées d'annoncées : nous n'avons ni utilisé le produit ni vérifié son fonctionnement. Les informations sur Copropole proviennent de ses pages publiques et du produit lui-même.
Un éditeur qui compare son offre à celle d'un autre n'est pas neutre. Pour cette raison, le tableau renvoie à des vérifications que vous pouvez faire vous-même, et toute erreur signalée à notre équipe sera corrigée avec la date de modification.
Qui publie quoi
Copropole est un logiciel français de gestion de copropriété pour syndics bénévoles, syndics professionnels, conseils syndicaux et copropriétaires. Insuleo se présente comme un logiciel de gestion de copropriété en abonnement, avec deux offres : une pour les cabinets de syndic, une pour les syndics bénévoles. Ses mentions légales, à la date du relevé, décrivent une société par actions simplifiée unipersonnelle en cours d'immatriculation, avec un hébergement chez OVHcloud en France ; ce point est rapporté tel que publié, sans conclusion sur la solidité de l'offre.
Tableau comparatif au 18 septembre 2026
| Critère | Copropole | Insuleo (annoncé sur son site) |
|---|---|---|
| Public | Syndics bénévoles et professionnels, conseils syndicaux, copropriétaires | Cabinets de syndic et syndics bénévoles |
| Tarif, copropriété ou syndic bénévole | Par copropriété, TTC par mois : 19 € (1 à 20 lots), 39 € (21 à 50), 79 € (51 à 100) la première année, puis 39 €, 69 € et 149 €. Plus de 100 lots : sur devis. Sans frais de mise en service ni engagement. | TTC par mois : 24,90 € jusqu'à 15 lots, 29,90 € de 16 à 40 lots, 49,90 € dès 41 lots (prix présentés comme réduits). Deux mois offerts en formule annuelle ; essai de 30 jours. |
| Tarif, cabinet | Même grille par copropriété ; 101 lots et plus sur devis | Dès 0,19 € HT par lot et par mois (offre de lancement annoncée jusqu'au 31/12/2026) ; 0,29 € avec banque, paiement en ligne et IA ; formule réseau sur devis ; collaborateurs illimités |
| Comptabilité | Partie double, journaux, grand livre, balances, annexes 1 à 5 du syndicat, incluses | Comptabilité conforme au décret de 2005 annoncée |
| Banque | Import de relevés multi-formats, rapprochement avec suggestions validées par l'utilisateur ; EBICS ou SFTP selon la banque et la configuration | Synchronisation bancaire et paiement en ligne annoncés |
| Documents | Confidentialité par document, versions, partage par lien expirable, export ZIP | Gestion documentaire et extranet annoncés |
| Assemblées générales | Incluses dans l'abonnement | Vote automatisé et procès-verbal annoncés |
| IA et assistants externes | Connexion à ChatGPT et Claude avec les droits du compte, révocable | Assistant IA via MCP annoncé, pour la lecture de documents |
| Reprise des données | À demander au cas par cas | Migration assistée annoncée, offerte avec la formule Performance ; reprise de trois copropriétés offerte selon la page d'accueil |
| Sortie des données | Export des documents en ZIP ; archive de sortie multi-domaines | Export Excel, CSV, PDF et FEC annoncé |
Ce tableau ne contient aucun classement. Une mention « annoncé » ne signifie ni « absent » ni « défaillant » : elle signale ce qu'une démonstration doit confirmer.
Ce qu'il faut vérifier soi-même
- Prix : calculez le total sur douze mois pour votre tranche de lots, en notant la date de fin des offres de lancement.
- Comptabilité : suivez une facture rectifiée jusqu'au rapprochement bancaire.
- Banque : demandez la liste des banques réellement connectées et un cas d'usage.
- Documents : testez l'accès refusé par lien direct et un export complet.
- Assemblées : déroulez une résolution, de la convocation au procès-verbal.
- IA : demandez les outils disponibles, l'authentification et la révocation.
- Reprise et sortie : exigez un échantillon de reprise sur votre copropriété et vérifiez que les formats d'export conviennent à votre expert-comptable.
Comment en tirer parti
Sur le prix, la différence de maille compte : Copropole facture la copropriété, Insuleo un palier de lots (bénévoles) ou le lot (cabinets). Une petite copropriété de 12 lots et un cabinet de 800 lots n'obtiendront donc pas les mêmes conclusions des mêmes grilles. Le raisonnement général est détaillé dans forfait ou prix par lot.
Sur les fonctions, demandez aux deux éditeurs le même scénario et comparez les résultats : une facture, une assemblée, une demande de copropriétaire, un export. La méthode complète est dans comment choisir un logiciel de gestion de copropriété. Pour situer les deux acteurs parmi les autres, voir l'étude de typologie des acteurs, publiée par Copropole.
Limites de ce comparatif
- Les offres et prix des deux éditeurs évoluent ; les chiffres ci-dessus valent à la date du relevé.
- Les pages d'Insuleo sont rapportées sans test du produit.
- Aucun avis client, note ou chiffre d'usage n'est repris, faute de source vérifiable.