Migration vers Copropole
Changer d’extranet de copropriété sans repartir de zéro
Copropole reprend les données exploitables de votre ancien extranet, logiciel ou fichiers pour vous éviter de reconstruire votre copropriété ou votre portefeuille.
D’où venez-vous ?
Choisissez votre point de départ : chaque parcours détaille ce que nous étudions et comment préparer vos données.
- Ancien extranetDocuments, lots, copropriétaires et historiques que votre espace actuel permet d’exporter.
- Logiciel de copropriétéExports, comptabilité et données métier de votre logiciel de gestion actuel.
- Excel / CSVLots, copropriétaires, tantièmes et soldes tenus dans des tableurs.
- Documents / PDFProcès-verbaux, contrats, factures et archives à rattacher à la copropriété.
Que voulez-vous reprendre ?
Selon les données disponibles dans votre outil actuel, la reprise peut concerner ces familles.
- Lots et tantièmesStructure de la copropriété
- CopropriétairesIdentité, coordonnées, lots
- ComptabilitéBalance, soldes, comptes
- DocumentsPV, contrats, factures
- FournisseursPrestataires et dettes
- HistoriquesDécisions et événements
- Assemblées généralesProcès-verbaux et suites
- Contrats et équipementsContrats en cours
Tout savoir sur la reprise des données · La reprise de la comptabilité
La comptabilité demande un soin particulier
Une balance incohérente ou des comptes de copropriétaires incomplets ne se reprennent pas à l’aveugle : nous contrôlons la cohérence avant l’intégration et vous signalons ce qui doit être corrigé à la source. Voir comment reprendre la comptabilité en changeant d’extranet et comment organiser une bascule en cours d’exercice.
Quels formats pouvons-nous étudier ?
Exports de votre ancien extranet ou logiciel, fichiers Excel et CSV, documents PDF : ce qui est structuré peut être repris comme données, ce qui est un document est rattaché à la copropriété. Pour préparer vos fichiers : reprendre des données Excel ou CSV ou reprendre les documents et archives.
Comment ça se passe ?
- Vous récupérezExports, fichiers et documents de votre outil actuel.
- Nous analysonsStructure, complétude et cohérence des données.
- Nous préparonsLes anomalies sont identifiées et signalées.
- Nous intégronsLes données exploitables sont reprises dans Copropole.
- Nous vérifions avec vousContrôle du résultat avant l’utilisation normale.
Votre situation
Préparer la bascule
Questions fréquentes
Peut-on changer d’extranet sans perdre ses données ?
Oui, pour les données exploitables : vous récupérez ce que votre ancien outil permet de sortir, Copropole l’analyse et reprend ce qui peut l’être de façon fiable. Ce que l’ancien outil ne permet pas d’exporter ne peut pas être repris, et les anomalies sont signalées plutôt que recopiées. Le détail se trouve dans quelles données reprendre lors d’un changement d’extranet.
Copropole reprend-il les données d’un autre extranet ?
Oui, celles que vous pouvez en extraire : documents, lots, copropriétaires, historiques. Aucune compatibilité automatique n’est annoncée avec un extranet précis, et les identifiants de l’ancien extranet ne sont pas repris. Voir reprendre les données de votre ancien extranet.
Puis-je venir d’un autre logiciel de copropriété ?
Oui. La reprise dépend des exports que votre logiciel permet d’obtenir : nous étudions ce qui est repris, ce qui ne l’est pas et pourquoi. Voir changer de logiciel de copropriété et migrer vers Copropole.
Peut-on reprendre Excel, CSV et PDF ?
Les fichiers Excel et CSV sont repris lorsqu’ils sont suffisamment structurés ; les PDF sont rattachés comme documents, et ce qu’on peut en extraire sous forme de données dépend de leur contenu. Voir préparer vos fichiers Excel ou CSV et récupérer vos documents avant de quitter l’extranet.
Peut-on changer d’extranet en cours d’exercice ?
Oui, une bascule en cours d’année peut s’étudier : tout dépend de l’état de la comptabilité, des appels de fonds émis, des paiements déjà imputés et des échéances à venir. Voir changer d’extranet en cours d’exercice.
Copropole garantit-il de récupérer toutes les données ?
Non. La reprise dépend des données disponibles, de leur structure, de leur qualité et de leur exploitabilité ; les données qui ne peuvent pas être intégrées de manière fiable sont identifiées et signalées. Voir ce que Copropole ne promet pas.