Copropole, logiciel comptable de copropriété
Copropole intègre un moteur de comptabilité réglementaire en partie double pour le syndicat des copropriétaires : vous disposez d'une comptabilité en partie double tenue et des pièces justificatives associées, sans les rechercher dans des échanges dispersés. Aucun logiciel comptable tiers n'est nécessaire pour les fonctions comptables couvertes, et l'intervention d'un comptable externe n'est pas une condition de fonctionnement du logiciel. Ce module comptable fait partie du logiciel de gestion de copropriété en ligne Copropole.
Une comptabilité réglementaire intégrée
Copropole tient la comptabilité réglementaire du syndicat des copropriétaires : partie double, plan comptable de copropriété, journaux, grand livre, balance générale et balance par clé, comptes copropriétaires individualisés, fournisseurs, banque et rapprochement, clôture d'exercice, report des à-nouveaux et annexes réglementaires 1 à 5. L'activation est réalisée copropriété par copropriété, après contrôle de concordance des données financières existantes.
Ce que Copropole vous apporte
- Comptabilité tenue : écritures, journaux, grand livre, balances et annexes sont produits à partir des mouvements réels ; vous partez d'une base à jour
- Appels de fonds et encaissements : budget, appels répartis par tantièmes, encaissements, soldes par lot et relances amiables
- Pièces comptables centralisées : retrouvez factures, justificatifs et documents financiers dans un espace organisé
- Statuts de traitement : visualisez l'état des pièces (à traiter, validé, payé)
- Exports : téléchargez les pièces (ZIP) et les données financières (CSV) utiles à votre traitement
Alimentation et rapprochement bancaire
Copropole automatise l'alimentation bancaire de la comptabilité de copropriété. Selon la configuration retenue, les relevés peuvent être synchronisés via une connexion bancaire (EBICS ou SFTP), ou importés directement dans les formats bancaires pris en charge. Les transactions sont normalisées, dédupliquées et intégrées au moteur de rapprochement bancaire, qui propose les correspondances avec les écritures comptables.
- Connexion bancaire automatisée : synchronisation des relevés via EBICS (protocole bancaire professionnel, onboarding INI/HIA/HPB, récupération sécurisée en lecture seule) ou SFTP (empreinte de clé hôte vérifiée, identifiants scellés), selon les modes de connexion configurés pour la banque de la copropriété
- Import de relevés bancaires dans les formats courants (CSV avec mapping assisté et détection automatique, CAMT.052/053/054, MT940, CFONB120, OFX, QIF), disponible en complément ou en l'absence de connexion bancaire configurée
- Suggestions de correspondance entre chaque mouvement bancaire et l'écriture comptable correspondante, avec validation par la personne en charge du rapprochement
- Correspondances mémorisées : les libellés bancaires récurrents (par exemple un virement de copropriétaire) sont reconnus et associés au bon copropriétaire ou fournisseur, avec correction possible à tout moment
- Arrêté de rapprochement à une date donnée, avec état exportable en PDF (solde bancaire, solde comptable, écart expliqué), historique consultable et réouverture possible
- Multi-comptes bancaires : chaque copropriété peut disposer de plusieurs comptes (compte courant, compte de placement du fonds travaux...), chacun avec sa propre synchronisation et son propre rapprochement
Le rapprochement reste piloté par la personne en charge : Copropole propose des correspondances, elle ne les valide jamais seule à la place de l'utilisateur. Pour la méthode pas à pas, consultez l'article Rapprochement bancaire de copropriété : comment le réaliser simplement ?
Accès sécurisé et ciblé
Le comptable accède uniquement aux informations qui le concernent. Les autres données de la copropriété restent accessibles aux profils autorisés.
Pour aller plus loin
- Changer d’extranet ou de logiciel de copropriété : la reprise de vos données comptables et de vos soldes
- Reprendre la comptabilité en changeant d’extranet : balance, comptes de copropriétaires et contrôles de cohérence.
- Annexes 1 à 5 de copropriété : à quoi servent-elles et comment les lire ?
- Décret comptable de 2005 : ce qu'un logiciel de copropriété doit automatiser sans masquer la comptabilité
- Comptabilité en partie double en copropriété : comment la gérer sans être comptable