Copropole, logiciel comptable de copropriété
Copropole intègre un moteur de comptabilité réglementaire en partie double pour le syndicat des copropriétaires : vous disposez d'une comptabilité en partie double tenue et des pièces justificatives associées, sans les rechercher dans des échanges dispersés. Aucun logiciel comptable tiers n'est nécessaire pour les fonctions comptables couvertes, et l'intervention d'un comptable externe n'est pas une condition de fonctionnement du logiciel. Ce module comptable fait partie du logiciel de gestion de copropriété en ligne Copropole.
Une comptabilité réglementaire intégrée
Copropole tient la comptabilité réglementaire du syndicat des copropriétaires : partie double, plan comptable de copropriété, journaux, grand livre, balance générale et balance par clé, comptes copropriétaires individualisés, fournisseurs, banque et rapprochement, clôture d'exercice, report des à-nouveaux et annexes réglementaires 1 à 5. L'activation est réalisée copropriété par copropriété, après contrôle de concordance des données financières existantes.
Ce que Copropole vous apporte
- Comptabilité tenue : écritures, journaux, grand livre, balances et annexes sont produits à partir des mouvements réels ; vous partez d'une base à jour
- Appels de fonds et encaissements : budget, appels répartis par tantièmes, encaissements, soldes par lot et relances amiables
- Pièces comptables centralisées : retrouvez factures, justificatifs et documents financiers dans un espace organisé
- Statuts de traitement : visualisez l'état des pièces (à traiter, validé, payé)
- Exports : téléchargez les pièces (ZIP) et les données financières (CSV) utiles à votre traitement
Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire consiste à comparer ce que dit la banque et ce que dit la comptabilité, jusqu'à obtenir un écart nul ou entièrement expliqué. Copropole propose un rapprochement bancaire intégré à sa comptabilité de copropriété, pensé pour être utilisable directement par un syndic bénévole comme par un comptable.
- Import de relevés bancaires dans les formats courants (CSV avec mapping assisté et détection automatique, CAMT.052/053/054, MT940, CFONB120, OFX, QIF)
- Suggestions de correspondance entre chaque mouvement bancaire et l'écriture comptable correspondante, avec validation par la personne en charge du rapprochement
- Correspondances mémorisées : les libellés bancaires récurrents (par exemple un virement de copropriétaire) sont reconnus et associés au bon copropriétaire ou fournisseur, avec correction possible à tout moment
- Arrêté de rapprochement à une date donnée, avec état exportable en PDF (solde bancaire, solde comptable, écart expliqué), historique consultable et réouverture possible
- Multi-comptes bancaires : chaque copropriété peut disposer de plusieurs comptes (compte courant, compte de placement du fonds travaux...), chacun avec son propre rapprochement
- Couverture bancaire large : l'import de relevé au format CSV reste toujours disponible en filet de secours, quelle que soit la banque de la copropriété
Le rapprochement reste piloté par la personne en charge : Copropole propose des correspondances, elle ne les valide jamais seule à la place de l'utilisateur. Pour la méthode pas à pas, consultez l'article Rapprochement bancaire de copropriété : comment le réaliser simplement ?
Accès sécurisé et ciblé
Le comptable accède uniquement aux informations qui le concernent. Les autres données de la copropriété restent accessibles aux profils autorisés.