CopropoleLogiciel de Gestion de Copropriété & Extranet

Logiciel de gestion de copropriété en ligne

Copropole est un logiciel de gestion de copropriété en ligne : un espace unique, accessible depuis un navigateur, où la comptabilité réglementaire, les appels de fonds, les documents, le suivi des demandes, la communication et les assemblées générales sont réunis pour chaque copropriété, avec un accès adapté au rôle de chaque personne.

Tout gérer depuis un même logiciel

Plutôt que de disperser les documents entre e-mails, tableurs et échanges papier, Copropole centralise l'information d'une copropriété dans un seul espace de travail. Chaque copropriété dispose de son propre environnement : documents (PV d'assemblée, règlement, contrats, diagnostics, factures), suivi des demandes et interventions, annuaire des prestataires, communication et calendrier des échéances.

Copropole s'adresse aux syndics professionnels comme aux syndics bénévoles : voir Copropole pour syndic professionnel et pour syndic bénévole. Il fonctionne directement depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation obligatoire. Sur smartphone, l'application web peut aussi être installée ou ajoutée à l'écran d'accueil pour un accès direct : application mobile de copropriété. Chaque profil, syndic, gestionnaire, comptable, conseil syndical, copropriétaire, bailleur, locataire ou prestataire, accède uniquement aux informations qui le concernent.

Comptabilité, appels de fonds et banque

Le logiciel intègre un moteur de comptabilité réglementaire en partie double pour le syndicat des copropriétaires : plan comptable de copropriété, journaux, grand livre, balances, comptes individualisés, fournisseurs, banque et rapprochement bancaire (connexion automatisée EBICS ou SFTP selon configuration, ou import de relevés multi-formats, suggestions de correspondance, arrêté exportable), clôture d'exercice et annexes 1 à 5. Les appels de fonds sont répartis par tantièmes et générés en PDF, avec suivi des encaissements et des soldes par lot. Aucun logiciel comptable tiers n'est nécessaire pour les fonctions couvertes. Le détail, notamment sur le rapprochement bancaire, est présenté sur la page Copropole, logiciel comptable de copropriété.

Assemblées générales, documents et suivi quotidien

Au-delà des finances, le logiciel couvre la préparation des assemblées générales (convocations, pouvoirs, procès-verbaux), le classement des documents de la copropriété et le suivi des demandes des résidents jusqu'à leur résolution. La liste complète des fonctions disponibles est détaillée sur la page Fonctionnalités de Copropole.

Un logiciel pour les différents acteurs de la copropriété

Copropole s'adapte au rôle de chacun : le syndic bénévole y gère sa copropriété sans multiplier les outils, le syndic professionnel y retrouve une comptabilité réglementaire intégrée pour chacun de ses mandats, le conseil syndical y suit sa mission de contrôle, et chaque copropriétaire y consulte ses propres documents et son solde.

Extranet copropriété intégré

L'espace en ligne mis à disposition de chaque copropriété par ce logiciel est son extranet copropriété : un accès sécurisé par compte personnel, avec des droits différenciés selon le profil de chaque utilisateur. Ce n'est pas un module séparé mais une fonction du même environnement. La définition, le cadre applicable et le fonctionnement détaillé sont présentés sur la page Extranet copropriété.

Cet extranet peut aussi être utilisé depuis un assistant IA : gérer sa copropriété depuis ChatGPT ou Claude, avec les droits de chaque utilisateur.

Pour aller plus loin

Mettre en place le logiciel dans votre copropriété

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