Accès IA · ChatGPT

Utiliser votre extranet Copropole directement depuis ChatGPT

Oui, Copropole se connecte à ChatGPT : vous ajoutez Copropole comme serveur MCP personnalisé, vous autorisez la connexion sur Copropole, puis vous utilisez votre extranet depuis vos conversations, avec les droits de votre compte. La procédure et la disponibilité dépendent de votre offre ChatGPT et, pour les espaces de travail, de leurs administrateurs.

Vous utilisez ChatGPT ? Cette page vous donne le parcours complet, de l'activation préalable à la première demande. Le principe général de la connexion est présenté dans l'accès IA de Copropole.

En bref : comment ça se passe

Vous ajoutez Copropole dans ChatGPT, sur le site web de ChatGPT : il suffit de coller une adresse que nous vous donnons plus bas. Il n'y a rien à programmer ni à installer sur votre ordinateur.
Vous vous connectez à Copropole avec votre compte habituel, puis vous cliquez sur « Autoriser ». Votre mot de passe reste chez Copropole.
Vous posez vos questions à ChatGPT, par exemple : « Avec Copropole, quelles sont les prochaines assemblées générales ? »

À savoir

Selon votre offre ChatGPT, il peut d'abord falloir activer un réglage appelé « Developer mode ». C'est un réglage de ChatGPT : il n'y a rien à programmer.
Toutes les offres ne permettent pas cette connexion : voir « Votre offre ChatGPT » plus bas.
Dans un espace de travail (Business, Enterprise, Edu), c'est l'administrateur qui ajoute et publie Copropole. Il vous reste à l'installer et à autoriser la connexion avec votre compte.
En cas de doute, demandez à la personne qui gère ChatGPT pour votre copropriété.

Ce que permet la connexion avec ChatGPT

Copropole apparaît dans ChatGPT sous la forme d'un plugin que vous appelez au besoin dans une conversation. ChatGPT s'en sert pour lire vos documents, vos assemblées ou votre solde, puis, si l'offre le permet, pour agir. La liste détaillée est sur la page Fonctionnalités IA.

Avant de commencer avec ChatGPT

Votre compte Copropole. C'est lui qui fixe ce que ChatGPT pourra voir et faire. Sans compte, créez d'abord l'espace de votre copropriété.
ChatGPT sur le web. OpenAI indique que l'ajout d'un serveur MCP personnalisé se fait avec ChatGPT sur le web, et que les permissions de l'espace de travail et les restrictions de sécurité, dont le mode Lockdown, s'appliquent à l'ajout comme à l'utilisation.
Une offre qui le permet (voir ci-dessous).

Votre offre ChatGPT

D'après l'aide d'OpenAI sur le Developer mode et les apps MCP, consultée le 10 octobre 2026 :

Business: Apps, MCP complet (lecture et écriture) et Developer mode sont proposés sur ChatGPT web. Seuls les administrateurs et propriétaires peuvent activer le Developer mode (chacun pour son propre compte) et publier l'app ; les membres l'utilisent ensuite.
Enterprise et Edu: Mêmes capacités MCP complètes. Les administrateurs et propriétaires activent le Developer mode depuis leurs réglages, et un contrôle d'accès par rôle peut l'ouvrir à certains membres. Seuls les administrateurs et propriétaires publient l'app.
Pro: Le Developer mode doit être activé pour utiliser une app personnalisée, et OpenAI indique que les serveurs MCP y sont limités à la lecture et à la recherche : Copropole peut être consulté, pas modifié.
Free et Plus: Les pages OpenAI consultées ne documentent pas de prise en charge des serveurs MCP personnalisés pour ces offres : nous ne l'affirmons donc pas. Si l'option « Add custom MCP server » n'apparaît pas dans votre ChatGPT, elle n'est pas disponible sur votre compte.

Ces conditions évoluent régulièrement. En cas de doute, consultez l'aide d'OpenAI ou votre administrateur ChatGPT.

Procédure : ajouter Copropole dans ChatGPT

Libellés relevés dans la documentation OpenAI du 10 octobre 2026 ; ils peuvent changer, et ChatGPT désigne ces éléments tantôt par « plugin », tantôt par « app MCP ». Si un intitulé diffère à l'écran, suivez la page d'aide d'OpenAI citée en bas de page.

Étape 1 : vérifier ou activer le Developer mode

Avant de créer l'app personnalisée, le Developer mode doit être actif pour votre compte, selon votre offre :

Business : un administrateur ou propriétaire l'active pour lui-même au moment de créer l'app, dans Workspace settings → Apps → Create.
Enterprise et Edu : un administrateur ou propriétaire l'active dans Settings → Apps → Advanced Settings. Un membre y accède de la même façon une fois que l'administrateur lui en a donné le droit.
Pro : activez le Developer mode dans les réglages de ChatGPT. L'aide d'OpenAI précise qu'il doit rester activé pour utiliser une app personnalisée ; les extraits consultés ne détaillent pas le chemin exact, suivez donc l'intitulé affiché dans vos réglages.

Étape 2 : ajouter le serveur Copropole

L'adresse du serveur Copropole à saisir est publique et ne contient aucun secret :

https://www.copropole.com/copropole/public/index.php?r=mcp

Dans ChatGPT sur le web, ouvrez ChatGPT Plugins, cliquez sur le bouton plus, puis sur Add custom MCP server. (Dans un espace Business, l'aide d'OpenAI décrit aussi la création depuis Workspace settings → Apps → Create.)
Saisissez un nom, par exemple « Copropole », et une courte description.
Sous Connection, collez l'adresse du serveur Copropole dans le champ Server URL.
Configurez l'authentification : choisissez OAuth.
Lisez l'avertissement de risque affiché par ChatGPT, puis cliquez sur I understand and want to continue.
Cliquez sur Create as a plugin et vérifiez la liste des outils que ChatGPT découvre sur le serveur (l'aide d'OpenAI parle d'un bouton Scan Tools pour cette vérification dans un espace de travail).

Étape 3 : publier l'app (Business, Enterprise, Edu)

Dans un espace de travail, seul un administrateur ou propriétaire publie l'app : Workspace settings → Apps, onglet Drafts, puis Publish. Une fois publiée, l'app apparaît dans les réglages Apps des membres avec la mention custom. Sur un compte Pro, il n'y a pas d'espace de travail : passez directement à l'étape suivante.

Étape 4 : autoriser la connexion sur Copropole

Installez le plugin (Install plugin) puis, si ChatGPT le propose, cliquez sur Connect. ChatGPT ouvre la page d'autorisation de Copropole. Identifiez-vous avec votre compte : seul Copropole reçoit votre mot de passe. Vous voyez alors ce que ChatGPT demande, la lecture d'un côté et la modification de l'autre, puis vous répondez Autoriser ou Refuser. Pour un usage en consultation seule, ne cochez pas la modification.

Utiliser Copropole dans une conversation ChatGPT

OpenAI documente plusieurs façons d'appeler un plugin installé ; elles coexistent :

Avec @ : dans la zone de saisie, tapez @ puis sélectionnez Copropole.
Avec le menu d'outils : cliquez sur + et saisissez le nom du plugin, ou choisissez Plugins dans la zone de saisie.
Dans ChatGPT Work : passez de l'onglet Chat à l'onglet Work, ouvrez une nouvelle conversation Work, tapez @ et sélectionnez Copropole.

OpenAI recommande d'être explicite sur l'outil voulu. Par exemple :

« Avec Copropole, quelles sont les prochaines assemblées générales de ma copropriété ? »
« Avec Copropole, retrouve le dernier procès-verbal d'assemblée générale. »
« Avec Copropole, où en est la demande concernant la fuite au sous-sol ? »

Permissions et confirmations avec ChatGPT

Deux niveaux de contrôle s'additionnent. Côté ChatGPT, OpenAI indique que les actions d'écriture demandent par défaut une confirmation, que vous devez examiner ce qui va être envoyé, et que certaines actions très risquées peuvent être bloquées. Côté Copropole, l'assistant n'a que les droits de votre compte : une demande qui dépasse vos droits est refusée par Copropole, quelle que soit la confirmation donnée dans ChatGPT. Le détail est sur la page Sécurité et autorisations.

Retirer l'accès de ChatGPT

La coupure la plus sûre se fait dans Copropole : Mon compte → Agents connectés, où chaque connexion peut être révoquée, ou toutes à la fois. Côté ChatGPT, l'aide d'OpenAI indique d'ouvrir Settings → Plugins, de sélectionner le plugin, puis, sous Connected accounts, d'utiliser le menu du compte et Disconnect. Le bouton Uninstall plugin retire le plugin lorsqu'il est proposé, et les outils d'un plugin peuvent être activés ou désactivés un par un depuis sa page de détail.

Problèmes fréquents avec ChatGPT

L'option « Add custom MCP server » n'apparaît pas

Elle dépend de votre offre, de ChatGPT sur le web, du Developer mode et des permissions de votre espace de travail. Dans un espace Business, Enterprise ou Edu, demandez à votre administrateur de vérifier le Developer mode, les permissions et les restrictions de sécurité. Sur Free ou Plus, elle n'est pas documentée comme disponible.

ChatGPT ne propose que la consultation

Selon OpenAI, un compte Pro est limité à la lecture pour les serveurs MCP. Vérifiez aussi que vous n'avez pas refusé l'autorisation de modification sur l'écran de Copropole.

Une demande est refusée

C'est normal si l'action dépasse les droits de votre rôle : Copropole la refuse comme il la refuserait dans l'interface web, même si vous l'avez confirmée dans ChatGPT.

La connexion ne fonctionne plus

L'autorisation a pu être révoquée ou expirer. Retirez puis rajoutez Copropole dans ChatGPT, et autorisez de nouveau la connexion.

Questions fréquentes sur Copropole et ChatGPT

Faut-il activer le Developer mode pour connecter Copropole à ChatGPT ?

Cela dépend de votre offre. Copropole n'étant pas dans le catalogue d'applications de ChatGPT, il s'ajoute comme « app personnalisée » : vous collez simplement l'adresse du serveur Copropole, sans rien développer. Selon l'aide d'OpenAI, le Developer mode doit alors être activé : par un administrateur ou propriétaire sur les offres Business, Enterprise et Edu, et par vous-même sur l'offre Pro. Dans un espace de travail, les membres utilisent ensuite l'app publiée par l'administrateur. En cas de doute, suivez l'aide OpenAI de votre offre.

Copropole est-il disponible dans le catalogue d'applications de ChatGPT ?

Non. Copropole se connecte à ChatGPT comme serveur MCP personnalisé que vous ajoutez vous-même, avec l'adresse indiquée sur cette page. Il n'est ni édité, ni certifié, ni parrainé par OpenAI.

Pourquoi ChatGPT affiche-t-il un avertissement de risque lors de l'ajout ?

OpenAI affiche cet avertissement pour tout serveur MCP personnalisé : un serveur non fiable pourrait accéder à des informations ou détourner l'usage des outils. N'ajoutez que des serveurs de confiance. Ici, l'adresse est celle de Copropole, que vous utilisez avec votre propre compte.

ChatGPT peut-il modifier des données dans Copropole ?

Dans la limite de vos droits et de l'autorisation d'action que vous accordez sur Copropole. Selon OpenAI, les actions d'écriture demandent par défaut une confirmation dans ChatGPT, et certaines actions très risquées peuvent être bloquées. La disponibilité des écritures dépend de votre offre : un compte Pro est limité à la lecture.

Mon mot de passe Copropole est-il transmis à ChatGPT ?

Non. Le mot de passe se saisit uniquement sur Copropole ; ChatGPT n'en reçoit qu'un accès limité, que vous pouvez retirer à tout moment.

Sources officielles consultées

Procédure et terminologie d'après OpenAI, revérifiées le 10 octobre 2026 : Developer mode and MCP apps in ChatGPT, Plugins in ChatGPT, Add custom MCP server et Connect and test your plugin. ChatGPT est un service d'OpenAI : Copropole n'est ni édité, ni certifié, ni parrainé par OpenAI et n'a aucun partenariat avec cette société.