Actualités du monde de la copropriété
Extranet copropriétaires : quels documents doivent être accessibles en ligne ?
01/08/2026
L’accès en ligne aux documents de copropriété doit être sécurisé, permettre le téléchargement et l’impression et différencier les documents selon le profil. La liste exacte dépend du cadre applicable au syndic et du destinataire : copropriétaire ou membre du conseil syndical n’a pas accès au même périmètre.
Lire la suite →Assemblée générale dématérialisée : ce qui est légalement possible et comment bien l’organiser
30/07/2026
Une AG « dématérialisée » peut recouvrir plusieurs mécanismes : convocation électronique, vote par correspondance avant la réunion, participation à distance en direct et diffusion numérique des documents. Il faut les distinguer et appliquer à chacun les règles en vigueur plutôt que parler d’une AG « 100 % en ligne » comme d’un bloc unique.
Lire la suite →Gros travaux en copropriété : comment gérer les appels de fonds exceptionnels ?
28/07/2026
Les gros travaux doivent être suivis séparément de la gestion courante : décision d’assemblée, montant voté, clé de répartition, calendrier d’exigibilité, appels, encaissements, factures et solde de l’opération. Cette séparation évite de confondre le budget annuel avec le financement d’un chantier.
Lire la suite →Résidence neuve : comment organiser la première année de gestion de la copropriété ?
27/07/2026
La première année d’une résidence neuve doit construire la mémoire de la copropriété dès le départ : première assemblée, choix du syndic, comptes bancaires, budget, contrats, garanties, documents techniques et registre des décisions. Ce qui n’est pas structuré au début devient difficile à reconstituer plus tard.
Lire la suite →Copropriété de plus de 100 lots : comment organiser la gestion, la comptabilité et le suivi quotidien ?
23/07/2026
Au-delà de 100 lots, la difficulté n’est pas seulement le volume de copropriétaires. Le nombre d’écritures, d’encaissements, de demandes, de clés, de contrats et de droits d’accès impose une organisation par processus : qui traite, qui contrôle, quel délai et quelle trace.
Lire la suite →Petite copropriété de moins de 10 lots : comment organiser simplement sa gestion ?
21/07/2026
Une copropriété de moins de dix lots peut être gérée avec une organisation légère : calendrier annuel, comptabilité tenue régulièrement, documents centralisés, quelques procédures simples et un outil proportionné. Mais « moins de 10 lots » n’est pas un seuil juridique donnant automatiquement accès au régime légal des petites copropriétés.
Lire la suite →Logiciel autonome, plateforme assistée ou syndic en ligne : quelles différences ?
18/07/2026
Ces trois offres peuvent se ressembler sur une page web mais elles ne vendent pas la même chose. Un logiciel autonome fournit des outils ; une plateforme assistée ajoute un cadre et des experts ; un syndic professionnel en ligne exerce le mandat de syndic. La responsabilité et le prix doivent donc être comparés en fonction du service réellement rendu.
Lire la suite →Logiciel de copropriété au forfait ou facturé au lot : quel modèle coûte réellement le moins cher ?
14/07/2026
Le prix par lot paraît intuitif mais n’est pas automatiquement moins cher ; le forfait peut être avantageux à certains volumes mais créer des effets de seuil. Pour comparer, calculez le coût total sur plusieurs années, divisez-le par le nombre de lots et ajoutez les options réellement nécessaires.
Lire la suite →Logiciel de comptabilité de copropriété sans Excel : quelles fonctions faut-il vraiment comparer ?
13/07/2026
Pour remplacer réellement Excel, un logiciel doit faire plus qu’enregistrer des dépenses. Il doit relier les pièces, les comptes, les clés de répartition, les appels, les encaissements, la banque et les états réglementaires dans une base unique et contrôlable.
Lire la suite →Répartition des charges complexes : pourquoi un simple tableur atteint vite ses limites
12/07/2026
Un tableur sait calculer une division ; le problème apparaît quand la copropriété cumule plusieurs clés, des changements de lots, des dépenses exceptionnelles, des régularisations et des comptes individuels. Le risque n’est plus mathématique mais de traçabilité : savoir quelle règle a été appliquée, à quelle dépense et à quel copropriétaire.
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