Changer d’extranet · Coût et délai
Combien coûtent et combien de temps prennent les reprises de données ?
Ni prix standard ni délai promis avant d’avoir regardé vos données : voici les critères qui font varier une reprise.
Pourquoi il n’existe pas un délai identique pour tous
Deux copropriétés de même taille peuvent demander des efforts très différents : l’une a des fichiers propres, l’autre des données dispersées sur trois outils. C’est la nature des données, pas seulement leur volume, qui fixe l’effort de reprise. Nous ne publions donc ni délai ni prix standard.
Nombre de copropriétés
Un portefeuille se traite par vagues ; plus il y a de copropriétés, plus le calendrier doit être organisé. Voir changer d’extranet pour un syndic professionnel.
Nombre de lots
Plus de lots, plus de copropriétaires et de tantièmes à vérifier : le temps de contrôle augmente avec la taille de la copropriété.
Volume documentaire
Quelques dizaines de documents bien classés n’ont rien à voir avec plusieurs milliers de fichiers dispersés. Voir reprendre les documents, PDF et archives.
Qualité des exports
Un export complet, cohérent et lisible fait gagner beaucoup de temps ; un export partiel ou mal formaté impose des allers-retours.
Données comptables
Une comptabilité à jour et équilibrée se reprend plus vite qu’une comptabilité en retard ou à régulariser. Voir reprendre la comptabilité en changeant d’extranet.
Formats reçus
Fichiers Excel ou CSV structurés, exports de logiciel, PDF : chaque format se traite différemment. Voir préparer vos fichiers Excel ou CSV.
Anomalies à corriger
Doublons, soldes incohérents, lots sans tantièmes : chaque anomalie demande un arbitrage. Plus il y en a, plus il faut de temps pour les corriger à la source.
Ce qui peut accélérer la reprise
- Des exports complets, récents et cohérents.
- Un interlocuteur disponible pour répondre aux questions.
- Des documents classés et sans doublon.
- Une comptabilité à jour à la date de bascule.
Ce qui peut la ralentir
- Un éditeur qui tarde à fournir ses exports.
- Des données dispersées entre plusieurs outils.
- Une comptabilité qui ne s’équilibre pas.
- Des changements de dernière minute sur la date de bascule.
Abonnement Copropole vs conditions de reprise
Ce sont deux sujets distincts. L’abonnement à Copropole a des tarifs publics, consultables sur la page tarifs. Les conditions de la reprise, elles, dépendent de la situation décrite ci-dessus et se précisent après l’étude de votre demande.
Comment obtenir une estimation
- Décrivez votre situation depuis le formulaire de contact : outil actuel, nombre de copropriétés et de lots, nature des données.
- Ne joignez pas de données personnelles ou comptables : elles ne sont pas demandées à ce stade.
- Nous étudions votre situation et vous précisons les conditions et le calendrier envisageables.
Questions sur le coût et le délai
Pourquoi ne pas afficher un tarif de reprise ?
Parce qu’un tarif unique serait faux pour la plupart des situations : le travail dépend de vos données, pas d’une grille. Nous préférons vous donner des conditions précises après avoir regardé votre dossier.
Que dois-je préparer pour obtenir une estimation ?
Un descriptif court : votre outil actuel, le nombre de copropriétés et de lots, les types de données à reprendre et ce que vous pouvez exporter. Aucune donnée personnelle ou comptable n’est nécessaire à ce stade.
Puis-je tester Copropole avant de changer d’extranet ?
Vous pouvez demander une démonstration ou une étude préalable de votre situation depuis le formulaire de contact. Les modalités vous sont précisées lors de l’échange.
Le délai dépend-il de moi ?
En partie : la rapidité avec laquelle vous obtenez vos exports et répondez aux questions influence directement le calendrier.